作為一名資（ban）深（zhuan）財務(wù)，自然對Excel了如指掌。雖然Excel很強大，但很多細(xì)節(jié)相對繁瑣，即便是一個簡單操作，有時也要借助函數(shù)來完成。不久前的一次機會，我試用了WPS里的表格模塊，發(fā)現(xiàn)它的很多細(xì)節(jié)竟然比Excel還要強大，輕輕松松讓你事半功倍！

1、自動萬元單位

很多財務(wù)報表都是以萬元為單位，但Excel并沒有提供對應(yīng)的轉(zhuǎn)換功能，通常我們是將原數(shù)值/10000，再手工為單元格添加“萬元”后綴來完成，非常麻煩。

WPS則直接內(nèi)置了這一功能，輸入原始數(shù)據(jù)后，右擊進(jìn)入單元格格式，點擊“分類”→“特殊”→“單位：萬元”，即可完成單位轉(zhuǎn)換。

除了“萬元”以外，這里還有“百萬”、“千萬”等其他單位，非常方便。

2、正負(fù)號

有時報表里的數(shù)據(jù)需要核正，這時就要用到“+/-”號。

但Excel本身是不支持這項格式的，通常都是先將單元格設(shè)為文本格式后，再手工添加“+/-”。WPS里有一項功能可以自動生成正負(fù)號。

而且比Excel更實用的是，轉(zhuǎn)換后的數(shù)值依舊能夠進(jìn)行數(shù)學(xué)運算，尤其方便報表的制作。

具體方法是：選中要處理的單元格（或列），右擊進(jìn)入單元格格式，選中“分類”→“特殊”→“正負(fù)號”即可。

3、大寫數(shù)字轉(zhuǎn)換

財務(wù)中的大寫數(shù)字簡直用得不要太頻繁，就拿最簡單的“壹佰貳拾叁元整”來說，Excel中需要首先將數(shù)值轉(zhuǎn)換為大寫，然后再手工添加一個“元整”才行。

而WPS則專門在單元格格式內(nèi)加入了一項“人民幣大寫”格式，點擊一下，輕松搞定！

4、計算個稅

計算個人所得稅是工資表編制的一大難題，尤其是今年稅費改革后，很多會計都在群里打聽新的個稅公式怎么設(shè)。

WPS里有一項專門的個稅計算功能，首先點擊“公式”→“函數(shù)”調(diào)出函數(shù)對話框，然后點擊第二項“常用公式”標(biāo)簽，這里就會出現(xiàn)一個專門的“計算個人所得稅”模板。

為了方便財務(wù)人員使用，WPS提供了“2018-10-1之前”和“2019-1-1之后”兩組計算公式，分別對應(yīng)于以前的老規(guī)則和今年的新規(guī)則。

同時下方還給出了具體計算細(xì)則，可以說貼心至極。

5、提取身份證生日

提取身份證生日雖然不是財務(wù)專屬，但日常用到的也不少。

依舊還是“公式”→“函數(shù)”調(diào)出函數(shù)對話框，然后點擊“常用公式”標(biāo)簽，接下來向下拖動并找到“提取身份證生日”。

此外你也可以在這個標(biāo)簽下，看到另一項“提取身份證性別”模板，也很實用。

寫在最后

除了上面介紹的這些功能以外，新版WPS在圖表制作及工資條制作上，也有很多現(xiàn)成的模塊可選。

不過有些屬于收費功能，這里就不再多提了。其實很久之前，我就曾接觸過一段時間的WPS，但那時的功能還不完善，程序也偶爾出現(xiàn)崩潰，實在沒法使用。

而從本次測試來看，新版WPS穩(wěn)定性極好，幾天時間沒有出現(xiàn)過一次“意外”，再加上如此多新功能加持，有興趣的小伙伴一定要親自試一試！