Windows剪貼板管理軟件Ditto:極大的提升工作效率
今天為大家推薦一款Windows系統(tǒng)下的剪貼板管理軟件——Ditto,可以讓你在有需要時(shí)只管復(fù)制剪切,之后可以隨意粘貼,之前我們?cè)岬竭^(guò),Ditto配合Snipaste等截圖標(biāo)注軟件,可極大地提高工作效率。
之前我們?cè)趫D文編輯時(shí)的印象都是“隨剪隨貼”,即復(fù)制或剪切后,需要粘貼至確定的位置,否則會(huì)被下一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容覆蓋掉;而剪貼板管理軟件的特點(diǎn)無(wú)疑體現(xiàn)在“管理”上,比如保存多條剪貼項(xiàng)供日后使用,提供搜索功能以快速定位剪切項(xiàng)等,Ditto便是Windows系統(tǒng)下該類軟件的代表,今天我們來(lái)介紹其中一些不需要多少學(xué)習(xí)成本便可以快速上手的功能,可謂提升效率的性價(jià)比超高。
一、管理剪貼項(xiàng)
平時(shí)在進(jìn)行圖文編輯等工作時(shí),我們往往會(huì)有許多項(xiàng)目需要復(fù)制但不用立刻粘貼的需求,這就要求剪貼板管理軟件為我們妥善地保存、管理這些剪貼項(xiàng),在需要的時(shí)候以最快的速度成現(xiàn)在我們面前供使用。
個(gè)人認(rèn)為Ditto在這方面比較優(yōu)秀,使用默認(rèn)快捷鍵(Ctrl + `)調(diào)出主頁(yè)面后,可以看到Ditto按照剪切順序倒敘保存所有剪貼項(xiàng),還支持為剪貼項(xiàng)分組,方便管理。此外Ditto支持多種格式的數(shù)據(jù),包括富文本、圖片和文件路徑,可以自定義添加或刪除。
我們可以查看相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),也可以自行決定是否移除所有剪切項(xiàng),以及自定義保存項(xiàng)目的最大數(shù)量和過(guò)期日期,還能更改數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑。
總結(jié)來(lái)說(shuō)就是,存什么、存多少、存在哪都由你決定。
其次是搜索,保存的剪貼項(xiàng)過(guò)多時(shí),就要靠搜索功能來(lái)快速定位,而Ditto的搜索速度是非??斓?,幾乎是輸入關(guān)鍵詞的瞬間,便可將匹配到的所有剪切項(xiàng)展示出來(lái)。
二、多種粘貼方式
我們復(fù)制剪切的目的,最后一定是粘貼,所以粘貼功能很大程度上會(huì)影響到使用體驗(yàn)。Ditto在粘貼文字時(shí)默認(rèn)是帶格式粘貼,但它也提供了非常豐富的方式和格式,比如以傳聞本格式粘貼、各種大寫轉(zhuǎn)換、添加或移除換行符、添加時(shí)間等,特別是添加或移除換行符這個(gè)功能,在復(fù)制PDF文本時(shí)非常有用,Ditto甚至還支持亂序粘貼,即將此段文本打亂后粘貼。
此外,Ditto也支持批量粘貼,即多次復(fù)制剪切后,一次粘貼,在主頁(yè)面可以使用Ctrl和Shift鍵進(jìn)行組合選擇,隨后按下Ctrl + C和Ctrl + V進(jìn)行批量粘貼,同樣支持添加或移除換行符。
再者,Ditto支持將文字和鏈接快捷輸出為二維碼,或?qū)С鲋凉雀璺g。十分方便。
三、快捷鍵
我們提到了Ditto是效率軟件,那怎么少得了快捷鍵呢,Ditto的快捷鍵有兩個(gè)特點(diǎn),一是豐富,二是可自定義。Ditto中幾乎所有可點(diǎn)選的功能,都支持設(shè)置快捷鍵,并且都可以自定義。其中激活主頁(yè)面可以有不止一組快捷鍵,我們也可以為最新的10條剪貼項(xiàng)設(shè)置專用的快捷鍵,如“Ctrl + Shift + 1”到“Ctrl + Shift + 0”或“Ctrl + Shift + Q”到“Ctrl + Shift + P”,都是可以的,均可自定義,效率不可謂不高,但有記憶成本且容易和其他快捷鍵沖突,可酌情使用,比如僅為最新的三條設(shè)置快捷鍵。
四、與Windows云剪貼板的區(qū)別
說(shuō)到剪貼板也不得不提Windows前段時(shí)間更新的云剪貼板,快捷鍵為“Win + V”,難免被拿來(lái)比較,我們也簡(jiǎn)單說(shuō)下兩者的區(qū)別。
Windows云剪貼板最大的優(yōu)勢(shì)便是支持多設(shè)備同時(shí)使用,只要登錄了同一微軟賬號(hào),此之謂“云”;不過(guò)Windows云剪貼板支持的功能不多,僅保存本次開機(jī)后的數(shù)據(jù),也不支持搜索。
Ditto也支持跨設(shè)備使用,但要麻煩一下,需要手動(dòng)連接以及發(fā)送,優(yōu)勢(shì)也很明顯,功能完備,使用方便。個(gè)人認(rèn)為二者并無(wú)孰優(yōu)孰劣,大家可以根據(jù)自身需求選擇最合適自己的使用。
今天我們稍微介紹了一下Ditto,這些上手難度比較低的功能已經(jīng)可以幫助大部分用戶提升圖文編輯效率了,大家如果感興趣的話,可以研究一下Ditto,還有不少令人驚喜的寶藏功能等著我們?nèi)グl(fā)掘使用,我們下期再見。