場景體驗:如何用 Microsoft 365 更高效地完成畢業(yè)論文
微軟已經(jīng)在今年4月份正式上線了全新的Microsoft 365 家庭版和個人版訂閱服務,作為 Office 365的升級版本,Microsoft 365新增了許多基于AI和云的工具,幫助用戶提高工作效率。通過不斷地升級,Microsoft 365可以提供更多免費和高級體驗。
Microsoft 365一如既往地增強了云端技術地應用和體驗,即使是1人使用,也支持多臺設備和跨設備體驗。在功能上更加完善,比如自動保存、共享協(xié)作、高級模板和主題等。通過Microsoft 365的這次升級,還帶來了不少AI的新智能體驗,為我們的日常生活和工作帶來幫助。
Microsoft 365都有哪些新的特色和功能呢?我們可以通過一些場景化的體驗來體現(xiàn)。
疫情當前,但畢業(yè)生們依舊需要進行論文撰寫和答辯。這時候,遠程協(xié)作和網(wǎng)絡辦公將發(fā)揮重要作用。通過使用Microsoft 365完成論文并進行答辯,能夠幫助畢業(yè)生們在這一階段事半功倍。另外選擇Microsoft 365還有更重要一點就是,文件資料的安全性,在撰寫過程中支持自動保存到OneDrive或者本地存儲中,保證你的成果不會被丟失、破壞。
論文的格式和要求一般會比較嚴格,如果你沒有很好的經(jīng)驗,可以參考下Microsoft 365中Word提供的高級模板,比如我們可以使用包含封面和目錄的論文模板來進行演練。
在這份模板中,Word已經(jīng)為我們設置好了最重要的格式模型,你可以作為參考,將其中的內容替換為論文的內容,比如大標題、副標題、內容目錄、強調標題等,這就具備了論文的基本規(guī)范。在具體的實踐中,用戶可以自由的添加替換內容,或者擴展內容格式等。
在英文資料的查閱方面,Word也有一些更快捷和快速的方法,比如右鍵菜單中添加的智能查找,可以快速提供Bing搜索的網(wǎng)絡內容,還有翻譯工具的集成。
值得IT之家網(wǎng)友注意地是,隨著Microsoft 365的升級,微軟還為Office帶來了全新的微軟編輯器(Microsoft Editor),這項服務目前已經(jīng)支持超過 20 種語言,并且能夠在 Word 和 Outlook.com 中使用,同時你也可以通過獨立的瀏覽器插件在Microsoft Edge和Google Chrome上使用這個擴展功能。
Microsoft 365 個人版及家庭版的訂閱用戶可以使用高級語法檢測和寫作風格優(yōu)化的功能,例如重寫建議和其他風格檢測功能,從而實現(xiàn)更清晰和精準的寫作。
目前微軟編輯器已經(jīng)在Office Insider預覽版中上架,你可以選中Word文檔中的中文或英文段落,點擊右上方操作區(qū)域的編輯器,即可進行檢測。對于英文來說,微軟編輯器可以立即修正語法錯誤等。對于特殊的專業(yè)用詞可以選擇忽略。對于一些中文段落,微軟編輯器可以快速定位到錯誤之處,便于用戶發(fā)現(xiàn)并進行手動更改。這為論文或寫作檢查錯別字等,提供了重要的檢測方法。
在論文答辯PPT模擬場景中,Microsoft 365也能夠為你的演講增添色彩。你可以使用輔助字幕,演示時在屏幕上顯示實時語音聽錄,字幕可以采用講述語言或者其他語言顯示,為了獲得最佳的效果,你最好使用耳機式麥克風來演講。
如果你是海外的學子,需要用英文進行論文或其它成果展示,那么你可以使用PowerPoint 中的Presenter Coach,這一個由 AI 驅動的排練功能。該功能可以糾正演講者的單一音調并幫助演講者優(yōu)化演講過程。在講話時,指導將在窗口的右下角提供屏幕指南(在窗口的右下角)關于節(jié)奏、包含語言、使用文化敏感詞、填充詞以及是否要閱讀幻燈片文本。完成之后,退出全屏視圖,該功能將自動打開一個預演報表,該報表匯總了排練過程中的相關內容,并會根據(jù)情況提供建議。
PowerPoint中還有一個叫做設計靈感的功能,不僅能夠自動生成幻燈片排版,還可以將文本轉換為美觀的時間軸,讓制作者能夠更加專注在內容的創(chuàng)作上。
在PowerPoint 中點擊“設計”按鈕,選項卡的最后側出現(xiàn)了“設計靈感”功能。當你啟動空白PowerPoint并在幻燈片上輸入字詞時,設計靈感將推薦高質量的照片,并配合文字內容出現(xiàn),同時也會使用相稱的顏色來補充當前幻燈片中的空白區(qū)域。
PowerPoint 設計器則可檢測幻燈片上的圖片、圖表或表格,并提供多種建議,幫助你使用關聯(lián)性強、富有吸引力的版式排列它們。在論文答辯時更能讓人眼前一亮。
同時,微軟還為 Microsoft 365 的訂閱用戶提供了 Getty Images 上8000 多張精美圖片和 175 個循環(huán)視頻,以及 300 種新字體和 2800 個新圖標的獨家使用權限,這些創(chuàng)作素材將幫助使用者更好的呈現(xiàn)自己的創(chuàng)意和內容,并用更加豐富的形式展現(xiàn)出來。
自2020年4月22日起,Office 365 現(xiàn)已無縫升級為 Microsoft 365。
自2018年10月2日起,Microsoft 365個人版和家庭版訂閱用戶權益升級:個人版和家庭版訂閱用戶安裝設備將不再設限,每個賬號最多可激活5個設備,家庭版從5個賬號增加到6個,還有1TB OneDrive擴容。因此推薦選購家庭版訂閱,性價比更高。
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