在閱讀Excel工作表的數(shù)據(jù)時，由于數(shù)據(jù)過多、過雜，很容易造成視覺疲勞。不過，我們可利用Excel的條件格式功能，為自己的數(shù)據(jù)區(qū)域設置精美而又宜于閱讀的格式。這種設置效果不同于單元格格式，它是完全動態(tài)的，無論在數(shù)據(jù)區(qū)域中增加或刪除行、列，格式都會自動進行相應的調(diào)整，保持原有的風格（圖1）。

以一張銷售統(tǒng)計表為例。首先，選擇A2:F20區(qū)域。點擊“開始”選項卡，選擇“條件格式→新建規(guī)則”命令，在彈出的窗口中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”處輸入“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)”；點擊“格式”按鈕，在“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中選擇單元格底紋的填充色，如淺綠色；最后確定就會出現(xiàn)棋盤式的效果了（圖2）。

小提示：

該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為淺綠色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0”。

有了上述基礎，還可將數(shù)據(jù)區(qū)域修改成雙色填充，選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，新建兩條規(guī)則，第1條件規(guī)則的公式為“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0”，填充色為一所需顏色；第2條件規(guī)則的公式為“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0”，填充色為另一所需顏色。這樣，就形成了雙色填充（圖3）。

應用擴展：

當然，如果把公式變化一下，出現(xiàn)的填充效果就又不一樣了。如公式變成“=MOD(ROW(),2)”，就變成了隔行填充。此條件格式的公式用于判斷當前行是否為偶數(shù)行，如果是，則填充顏色到單元格中，否則就不填充。如果將公式改為“=MOD(ROW(),3)=1”，就是每3行填充一次了。如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如“=MOD(COLUMN(),2)”（圖4）

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