WPS Office 2018是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，WPS Office 2018可以實(shí)現(xiàn)常用的文字、演示、表格等多種辦公需求，與個(gè)人版相比，WPS Office 2018多了宏、VB編輯、二次開(kāi)發(fā)等功能。需要的小伙伴快來(lái)下載體驗(yàn)吧！

 

軟件亮點(diǎn)

1、WPS表格新引擎

多線程計(jì)算技術(shù)，最大限度發(fā)揮計(jì)算機(jī)性能，效率更高。

2、文件保險(xiǎn)箱

加密云存儲(chǔ)，隨時(shí)恢復(fù)文件歷史版本，更安全。

3、PPT直接轉(zhuǎn)換DOC格式。

WPS演示支持將PPT幻燈片直接轉(zhuǎn)換為DOC格式，進(jìn)行文檔資料保存。

4、高亮顯示引用單元格

輸入公式，引用單元格智能高亮顯示。

5、在線設(shè)計(jì)模板

海量設(shè)計(jì)模板，喜歡它，一鍵替換吧!

6、多種界面配色

提供多種界面配色方案，天天換裝好心情。

7、支持文檔并排窗口

新增文檔并排窗口，支持同步滾動(dòng)。

8、自定義快速訪問(wèn)工具欄

快速訪問(wèn)工具欄，設(shè)置更自由。

9、自由添加水印

自由設(shè)置水印內(nèi)容、形式和位置。

10、自選圖形引入豐富在線素材

提供高品質(zhì)素材，支持快速搜索!

 

主要特性：

1、新圖表

全新不一樣的圖表，顏色、效果更驚艷!

入口：插入選項(xiàng)卡-圖表

2、主題切換

文檔中對(duì)象效果、字體效果集合。

入口：頁(yè)面布局-主題

3、對(duì)象新效果

2D效果：支持發(fā)光、映像、柔化邊緣、陰影效果。

WPS 2016震撼來(lái)襲!內(nèi)測(cè)發(fā)布~_16178176

3D效果：實(shí)現(xiàn)柱面、光照、材質(zhì)效果。

WPS文字——【畫(huà)布功能】

在畫(huà)布中可插入對(duì)象，制作流程圖。

入口：形狀列表中

wps表格——文本框【新文字方向】

支持文本框文字方向，可選橫排、豎排、旋轉(zhuǎn)90度，旋轉(zhuǎn)270度，堆積。

入口：選中文本框-任務(wù)窗格-屬性-形狀選項(xiàng)-大小與屬性-文本框-文字方向

WPS演示——【新視圖】

1、新增”閱讀視圖”

將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映查看

入口：視圖選項(xiàng)卡-閱讀視圖

2、新增”備注頁(yè)”、”備注母版”、”講義母版”

主要用于打印，選擇不同打印內(nèi)容可查看效果。

入口：視圖選項(xiàng)卡-備注頁(yè)/講義母版/備注母版

3、支持PPTX格式讀寫(xiě)。

 

使用技巧

一、表格

1.首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。

2.更改對(duì)齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

3.添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話(huà)，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

4.插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

5.常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6.快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7.如何輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字?

輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類(lèi)就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話(huà)，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8.格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話(huà)還好，數(shù)量龐大得話(huà)，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9.快速一鍵制表

沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)制，或者很麻煩?其實(shí)不然，在WPS表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。

10.快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法?有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填1、2、3……了。(溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)

二、文字排版

1.空格造成的錯(cuò)誤—縮進(jìn)對(duì)齊技巧

WPS寫(xiě)的文檔，文章版式看起來(lái)像模像樣，而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯(cuò)誤，當(dāng)你需要改正的時(shí)候，將會(huì)出現(xiàn)一大堆的問(wèn)題，讓人覺(jué)得無(wú)比的煩惱而又覺(jué)得無(wú)奈。有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號(hào)的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)段落的開(kāi)頭并不是空兩格了，發(fā)現(xiàn)會(huì)多余兩個(gè)，或者是少于兩個(gè)。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題不是太靠前，就是太靠后了，這讓人感覺(jué)非常的無(wú)奈，那么該怎么設(shè)置才可以覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)呢?出現(xiàn)上面的問(wèn)題一般都是空格符號(hào)造成的，這些用戶(hù)經(jīng)常用空格來(lái)作為“萬(wàn)金油”來(lái)應(yīng)對(duì)段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問(wèn)題，其實(shí)這樣是行不通的。那么是可以先通過(guò)“開(kāi)始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo)，激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項(xiàng)選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后，每個(gè)自然段在回車(chē)之后就會(huì)自動(dòng)空兩格字的位置，這樣就不用人工的去輸入首行的空格了，這樣操作也是比較簡(jiǎn)單的。標(biāo)題居中、段落左右對(duì)齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級(jí)別”下拉列表框中選擇“正文”“1級(jí)”“2級(jí)”……“9級(jí)”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對(duì)齊方式”，對(duì)于正文我們選擇“左對(duì)齊”或“兩端對(duì)齊”，而對(duì)于1到9級(jí)標(biāo)題，通常版式是選擇“居中對(duì)齊”。段落的級(jí)別設(shè)置，通過(guò)這樣設(shè)置之后，當(dāng)你輸入各級(jí)標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對(duì)齊便自動(dòng)完成，從而不用人為的再去設(shè)置或調(diào)整這么的麻煩了

2.回車(chē)鍵不要濫用—教你分隔排版技巧

有時(shí)候后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的一個(gè)問(wèn)題，就是當(dāng)你幫別人修改一本書(shū)稿，當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動(dòng)跑到第一章的頁(yè)面來(lái)湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。我們來(lái)分析一下問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)這個(gè)是老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——是用反復(fù)回車(chē)的辦法換頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的，才會(huì)出現(xiàn)這么多的問(wèn)題，其實(shí)只要正確使用分頁(yè)和分節(jié)的技術(shù)，那么將不會(huì)出現(xiàn)這樣的一些問(wèn)題。只要選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“分隔符→分頁(yè)符”命令，也可是去按快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word2003，那么你只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁(yè)符”命令，插入一個(gè)分頁(yè)符號(hào)，作為文章自動(dòng)換頁(yè)的標(biāo)志。設(shè)置完成之后如果以后對(duì)該文檔作了任何編輯修改，無(wú)論增刪多少內(nèi)容，都不會(huì)發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁(yè)面這種麻煩的問(wèn)題了。通過(guò)上面類(lèi)似的設(shè)置方法，我們是還可以進(jìn)行分欄、自動(dòng)換行、文章分節(jié)等特殊符號(hào)的插入。通過(guò)這些符號(hào)，我們的文檔在排版打印時(shí)就能按規(guī)矩自動(dòng)排版，不用人工的再去進(jìn)行添加上去了。

3.插入分行符號(hào)

一般來(lái)將分隔符號(hào)作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記，在默認(rèn)的情況下不會(huì)顯示在文檔窗口中?？梢愿鶕?jù)需要讓其顯示出來(lái)：在Word2007編輯環(huán)境下，在選項(xiàng)卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“自定義快速訪問(wèn)工具欄”命令，接著選擇Word選項(xiàng)“顯示→顯示所有格式標(biāo)記”命令并確定;仍在使用Word2003的用戶(hù)，通過(guò)執(zhí)行“工具→選項(xiàng)→視圖→格式標(biāo)記”命令，勾選“全部”復(fù)選框;

4.空格回車(chē)一起使用會(huì)出亂—版面豎排排版技巧

有時(shí)候如果是遇到文字排版方式處理出了問(wèn)題，其中可能是涉及到豎排版式，文字排列順序與Word默認(rèn)的先左后右的方式有很大不同，如果只用反復(fù)按空格再結(jié)合回車(chē)的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)古文段落的排版和對(duì)齊。這樣就產(chǎn)生的豎向?qū)R的困難。其實(shí)在Word中有現(xiàn)成的方便辦法可以解決古文格式排版問(wèn)題，我們來(lái)看看是怎么操作的。

第一種方法：是可以用文字方向來(lái)設(shè)置豎排。

在以Word2008為例，選中需要設(shè)置豎排的文字段落，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然后選擇文字方向設(shè)置頁(yè)面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側(cè)出現(xiàn)豎排果預(yù)覽，我們可以看到類(lèi)似于古書(shū)豎排的方式，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設(shè)置好豎排效果后，我們是還可以像橫排那樣設(shè)置字體和行列等屬性，非常的便捷和實(shí)用，我們看到下圖中所示：

第二種方法：用文本框來(lái)設(shè)定局部豎排。

是可以直接在版面文字上設(shè)置豎排效果，但是這種方法可能不利于調(diào)整豎排文字在版面中的位置。借助于文字框再去設(shè)置豎排效果。操作是依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，在彈出空白文本框中，將文字內(nèi)容粘貼或者是輸入到里面去，豎排的效果馬上就顯示出來(lái)了。然后再去選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置對(duì)象格式”，在彈出的“設(shè)置對(duì)象格式”窗口中切換到“文本框”選項(xiàng)卡，再去選中“允許文字隨對(duì)象旋轉(zhuǎn)”“文字在自選圖形中換行”，確定之后，通過(guò)文本框的旋轉(zhuǎn)句柄，即可連同文本框和其中的文字實(shí)現(xiàn)任意角度旋轉(zhuǎn)。將設(shè)置好的文本框移動(dòng)到文章的任意位置，這樣將是可實(shí)現(xiàn)豎排文字在整個(gè)文檔中的版面靈活調(diào)整