Office 365 使用教程圖解(附激活碼)
Office365對于個人用戶來講區(qū)別不大,而對于企業(yè)用戶來講就有很大的區(qū)別,office365包含了一系列的在線服務,企業(yè)可以省去本地搭建Exchange, Lync, Sharepoint等的成本,還包含了這些產(chǎn)品的技術支持,office客戶端流式安裝,協(xié)助等等企業(yè)重要功能。Office 365是一種訂閱式的跨平臺辦公軟件,基于云平臺提供多種服務,通過將 Excel 和 Outlook 等應用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的云服務相結合,Office 365 可讓任何人使用任何設備隨時隨地創(chuàng)建和共享內(nèi)容。那么如何獲得office 365產(chǎn)品密鑰以及如何永久激活office 365呢,下面小編就來說說有關這方面的信息。
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激活碼激活法
這種方法就是直接輸入激活碼,但這些激活碼通常只能使用幾天就失效,所以雖然網(wǎng)上提供了大理的激活碼,但基本是無效的,下面給大家貼出一些激活碼,但不能保證能夠真正使用。
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說明:Office365是一種訂閱產(chǎn)品,一般需要在線訂閱,適合專業(yè)人員或者企業(yè)訂閱,提供最新版的office辦公組件,分為家庭版、個人版、學生版、企業(yè)版等多種產(chǎn)品。激活碼不能保證一定能用,如果上面的密鑰不能用,你需要在線購買訂閱或者嘗試用office365激活工具kms激活。非專業(yè)人員建議使用普通的office2016、office2013、office2010等單機版本。
二、激活工具法
這種方法就是使用專業(yè)的Office365激活工具,也是現(xiàn)在大多數(shù)人使用的方法,也是最有效的方法,使用步驟如下:
1.下載安裝office365,不要打開
2.下載office365激活工具
3.打開并運行office365激活工具,這時會激活成功的英文提示,這樣就成功激活了!
office365激活工具:
http://thakadiyelgroup.com:/soft_yy/5259.html
Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文檔方法:
PDF 的全稱是 Portable Document Format ,意為 便攜文檔格式。在 如何? 講述了如何通過 Office 365 來在線分享文件,但是并不是所有的場景下都可以使用網(wǎng)絡,而又要保證文件的格式、內(nèi)容不遭篡改,PDF 就成了最佳的選擇。本文就來分享如何在Office 365中生成 PDF 文檔。
在 Office 365 中生成 PDF 文檔
首先,需要在 Office 365 中打開文件,然后點擊頂部菜單欄中的文件,選擇另存為,在另存為中,點擊以PDF格式下載,即可生成對應的PDF文檔并分享。
通過上述方法,即可輕松導出文件。
在文檔中插入特殊符號與Emoji方法:
特殊符號作為Word默認的一項功能支持,在Office 365中自然是可以找到對應的設置項的??梢酝ㄟ^頂部菜單欄中的插入子菜單中的符號來插入特殊符號。如果下拉框中的符號無法滿足使用,還可以點擊下方的其他符號,來查看office 365提供的所有特殊符號,點擊要插入的特殊符號,可以看到在下方出現(xiàn)了這個符號的名稱,還可以幫助認識特殊符號。
如果上述這些特殊符號無法滿足要求,就需要借助其他的一些手段來輸入特殊符號了。
插入Emoji
Office 365除了可以插入 特殊符號外,還可以在其中插入Emoji。
點擊頂部菜單欄中的插入子菜單,選擇其中的表情符號,就可以看到可以選擇的Emoji了,如果這些emoji無法滿足你的要求,可以點擊下方的更多表情符號,來查看所有的 emoji。
問:頂部菜單欄中的共享是干什么用的?
答:頂部的共享是可以用來將文件在線發(fā)送給朋友的工具,借助共享,可以讓朋友們通過一個特定的地址訪問文件,甚至是修改文件。
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Word文檔分享文件方法:
打開 Office 365 ,打開要分享的應用,找到要分享的文檔,進入到文檔的編輯頁面。
點擊頁面右上頂部的共享按鈕,在彈出的對話框中,可以選擇共享的方式。
Office 365 支持兩種共享模式,一種是郵件共享,這種模式很適合工作環(huán)境下,需要將文件傳遞給我們的客戶、同事時,只需要填寫郵件地址和快速說明,就可以很方便的將文件共享給客戶,Office 365 會自動給收件人發(fā)一封郵件來邀請編輯文件。
在發(fā)送郵件前,可以設置收件人的權限,比如說是否有權編輯、是否需要登錄 Office 365 的賬號等等。
除了郵件共享外,還可以通過鏈接來共享,產(chǎn)生的鏈接更適合我們在微信、QQ等即時聊天工具中進行分享。
在進入到共享窗口口,點擊左側的獲取鏈接,就可以創(chuàng)建新的鏈接。選擇我們需要授予的權限,然后點擊創(chuàng)建鏈接,就可以創(chuàng)建一個擁有該權限的鏈接了??梢葬槍σ粋€用戶,創(chuàng)建兩個鏈接,分別是擁有編輯權限的文件和擁有查看權限的文件。
只需要將生成的兩個鏈接復制給要分享的人就可以了。
取消分享:
上面講了如何分享文件,那么如果文件在使用完成后,不希望別人再擁有查看、編輯的權限,要怎么辦呢?
可以在文檔中,再次點擊右上角的共享按鈕,進入共享頁面。點擊左側的共享對象列表中的共享對象。對于鏈接,可以點擊刪除鏈接來停止共享。對于郵件用戶,可以點擊其頭像胖的下拉框,選擇停止共享來關閉共享功能。
上傳文件到Office 365的方法:
在應用內(nèi)上傳單個文檔
當只需要上傳一個時,可以在應用內(nèi)直接上傳我們需要上傳的應用。
這里以 Word 為例。
登陸 Office 365 首頁,點擊 Word 磁貼,進入 Word 界面。
在 Word 界面的右上角,可以看到一個上傳文檔的按鈕,點擊按鈕,會彈出文件選擇框,在文件選擇框中,選擇要上傳的文件即可。
上傳完成的文件會自動打開。
在 OneDrive 中上傳多個文檔
當有很多文件要上傳時,就無法使用這樣的辦法來一個個上傳了。這時,可以通過 OneDrive 來上傳。
在 Office 365 中打開 OneDrive
在 OneDrive 的控制臺中 點擊上傳,可以在彈出的上傳窗口中選擇多個需要上傳的文件,來上傳需要上傳的文件。同時,也可以點擊右側的下拉菜單,選擇上傳文件夾,將整個文件夾上傳到 OneDrive 中。
上傳完成后,可以通過點擊文件名來打開它。
好啦,以上就是小編為大家?guī)淼年P于Office 365的使用教程。想要了解更多信息,請繼續(xù)關注我們吧!
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