數(shù)據(jù)排序是Excel的長項，Word中自建的表格太簡單，也不便于排序，你是不是也這樣認(rèn)為？其實，對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序并非Excel表格的專利，在Word中同樣可以做到，甚至可以進(jìn)行復(fù)雜的復(fù)合排序呢！
通常，當(dāng)遇到一個Word表格，如果其中的數(shù)據(jù)排列有不理想的情況或比較混亂，我們往往是用手動去調(diào)整的。這樣，如果表格中的數(shù)據(jù)少還好說，若數(shù)據(jù)一多，混亂的情況較多，則整編起來就比較困難了。如果使用下面的方法，區(qū)別情況來進(jìn)行排序，問題就可以迎刃而解。
● 有無標(biāo)題的不同排序
如果表格沒有標(biāo)題行，全部行都要參與排序。只需打開Word文檔窗口，在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的Word表格中單擊任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“排序”按鈕。

打開“排序”對話框，在“列表”區(qū)域選中“無標(biāo)題行”單選框。這時主要關(guān)鍵字自動變?yōu)?ldquo;列1”，點擊“確定”即可實現(xiàn)全體排序。

如果有標(biāo)題行，但錯誤地選擇了無標(biāo)題行致使排序出錯，比如標(biāo)題行跑到了表格中間，或者應(yīng)該小標(biāo)題的因為自動排序變成大標(biāo)題等，這時可以用Ctrl+Z先恢復(fù)原先的表格，然后執(zhí)行“有標(biāo)題換”的排序。對于復(fù)雜表頭的，可先從表頭處拆分表格，對表體執(zhí)行排序后再合并表格。
有的表格的標(biāo)題行不在上面，而在左側(cè)一列。這時排序時第一行也要參與。選中“有標(biāo)題行”單選框，在“主要關(guān)鍵字”區(qū)域，單擊關(guān)鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字。

單擊“類型”下拉三角按鈕，在“類型”列表中選擇“數(shù)字”、“筆劃”、“日期”或“拼音”選項，以對應(yīng)于標(biāo)題字段的正確類型。這樣就可以按照需求選擇標(biāo)題行的排序方式了。

● 產(chǎn)品與日期的排序
如果參與排序的是數(shù)字，例如“電器產(chǎn)量”，則要選擇“數(shù)字”選項。同時，還要注意選中“升序”或“降序”單選框設(shè)置排序的順序類型。如果參與排序的數(shù)據(jù)是日期類型，如“出廠時間”，則選擇“日期”選項才可以獲得正確的排序結(jié)果。

如果排序的條件不是單一的，在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”區(qū)域進(jìn)行多條件排序的相關(guān)設(shè)置，單擊“確定”按鈕完成對Word表格數(shù)據(jù)的排序。例如，要找出洗衣機(jī)產(chǎn)量靠前的，且電冰箱和電飯鍋也依次靠前的商家名單，就可以用這種方法。

● 人員按姓氏筆畫排序
如果參與排序的數(shù)據(jù)是人名，例如參會人員姓名，則可以按照傳統(tǒng)筆畫選擇“筆劃”排序，當(dāng)然還可以按照“拼音”選項進(jìn)行排序。