Word 2010是很多windows10正式版系統(tǒng)用戶經(jīng)常會(huì)使用到的一款辦公軟件，它的功能非常強(qiáng)大。其實(shí)我們也可以使用word2010來制作中文信封，那么如何用word制作信封?下面筆者教你win10專業(yè)版怎樣用word2010制作信封。

 

具體步驟如下：

1、啟動(dòng)Excel 2013并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表，然后在工作表中輸入制作信封所需要的數(shù)據(jù)，如圖1所示。

 

圖1　創(chuàng)建工作表

 

2、啟動(dòng)Word 2013，在“郵件”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建”組中單擊“中文信封”按鈕，如圖2所示。在打開的“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框中單擊“下一步”按鈕，如圖3所示。

 

圖2　單擊“中文信封”按鈕

 

圖3　單擊“下一步”按鈕

 

3、在“信封樣式”下拉列表中選擇需要的信封樣式，勾選其下的復(fù)選框設(shè)置打印在信封上的內(nèi)容，如圖4所示，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步的設(shè)置。

 

圖4　設(shè)置信封樣式

 

4、選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，如圖5所示，再單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置。

 

圖5　選擇生成批量信封

 

5、單擊“選擇地址簿”按鈕打開“打開”對(duì)話框，在“文件類型”下拉列表中將地址簿文件類型設(shè)置為Excel文件，然后選擇需要打開的Excel工作簿文件，單擊“打開”按鈕打開該文件，如圖6所示。

 

圖6　打開地址簿文件

 

6、在“姓名”下拉列表中選擇姓名在地址簿中對(duì)應(yīng)的字段，如圖7所示。同時(shí)在“稱謂”、“單位”、“地址”和“郵編”下拉列表中分別選擇地址簿中相應(yīng)的字段，如圖8所示，完成設(shè)置后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置。

 

圖7　設(shè)置“姓名”

 

圖8　設(shè)置其他選項(xiàng)

 

7、在文本框中輸入寄信人信息，完成設(shè)置后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，如圖9所示。

 

圖9　輸入寄信人信息

 

8、單擊“完成”按鈕關(guān)閉“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框，如圖10所示。Word將按照設(shè)置批量生成信封，保存文檔后的效果如圖11所示。

 

圖10　單擊“完成”按鈕

 

圖11　批量生成信封

 

以上就是win10專業(yè)版下怎樣用word2010制作信封的介紹了。方法非常簡(jiǎn)單，相信大家只要按照上面步驟操作一遍，就能馬上學(xué)會(huì)!